这是一个采购管理应用,专为企业和组织设计,旨在简化和自动化整个采购流程。通过集成的动态仪表板、采购请求、采购订单、付款请求以及新供应商的管理请求,应用帮助企业提升采购效率,降低成本,加强对供应链的控制和可视化管理。
目标用户
本应用面向所有需要进行采购活动的企业和组织,尤其是采购部门、财务部门和供应链管理团队。无论是中小企业还是大型集团,只要涉及到采购管理,都能从本应用中获益。
提供的帮助和使用必要性
流程自动化与简化:自动化常规的采购流程,如采购申请和订单管理,减少手工操作错误和时间消耗。
数据集中管理:将所有采购数据集中在一个平台上管理,便于跟踪和分析,提高数据透明度和准确性。
供应商管理优化:通过系统管理供应商信息,优化供应商选择和评估流程,提升供应链的整体性能。
财务控制与合规性:加强对采购流程的财务控制,确保合规性和预算内采购,降低风险。
业务决策支持:提供实时数据分析和报告功能,支持企业做出更加数据驱动的决策。
应用功能简介
通过动态仪表板,您可以集中并可视化采购信息,满足分析需求。此仪表板实时更新,帮助管理者快速获取关键采购信息,从而做出更加明智的决策。
本应用简化了采购请求、采购订单请求、付款请求和新供应商请求的流程,所有信息在采购链中交叉引用,提高了采购效率和透明度。
对象及流程
采购申请(Purchase Requisition)
在线提交采购申请,监控采购的合法性,同时识别产品的业务需求。通过系统的自动审核流程,确保每一笔采购的必要性和合规性。
采购订单请求(Purchase Order Request)
基于批准的采购请求,提交官方确认和订单,控制向供应商采购产品和服务的过程。该流程支持电子化跟踪和处理,确保采购活动的透明和高效。
付款条款:一个采购请求中的物品可以通过多个采购订单购买。提交采购订单时,您只能选择未关闭采购的采购请求。然后选择尚未购买的物品作为当前采购订单的采购物品。系统将帮助您识别采购请求的状态和付款条款。
供应商和联系方式:选择一个注册的供应商,并在采购订单中填写付款条款。
付款请求(Payment Request)
根据业务要求的合同条款处理付款。您只能选择未关闭采购的采购订单。之后,相关的采购订单、供应商和合同信息将自动显示在表单上。
根据所选采购订单为当前付款请求选择付款条款。
自定义审批流程
所有审批流程都可以根据您的业务规则进行定制。您可以使用我们灵活的表单和工作流程设计器来修改模板,使其更适合您的业务需求。这种灵活性允许应用适应不断变化的商业环境和政策,确保流程的持续优化和效率提升。