合同管理应用旨在帮助企业实现从合同申请到最终付款的全流程数字化管理。它不仅简化了合同处理过程,还提高了审批速度和准确性,确保合同按时生效并得到正确的管理和追踪。
解决的主要业务问题
传统的合同管理流程通常涉及手动填写、印章盖章和付款处理,存在审批繁琐、流程不透明和延误的问题。该应用通过自动化和数字化流程,解决了这些问题,提升了管理效率和合规性。
主要功能描述
合同申请流程: 用户可以轻松填写合同基本信息、供应商信息等必要信息,并提交申请。申请流程包括多级审批,确保合同申请得到适当的审批和授权。
合同盖章流程: 合同申请审批通过后,自动触发合同盖章流程。用户可以选择合同需要的盖章类型(例如公章、财务章等),并通过系统自动分配盖章权限,确保合同的法律效力。
合同付款流程: 合同盖章完成后,自动启动付款申请流程。用户填写付款信息和付款阶段,提交审批。系统根据设定的流程自动分发审批任务,确保付款及时且准确。
合同台帐管理: 已审批通过的合同信息自动保存到合同台帐数据表中,包括合同状态跟踪和历史记录。用户可以随时查看合同的当前状态和历史审批信息,便于管理和决策支持。
灵活定制和功能扩展: 基于易企办的无代码应用构建组件,企业可以根据自身业务需求对模版进行灵活定制和功能扩展。例如,可以集成第三方电子签章系统,实现合同的全面数字化管理和安全存档。
发布日期
2024-06-29
应用分类
采购管理应用