会议室管理及会议室预定系统是一种便捷的解决方案，旨在帮助组织高效管理会议室资源并简化预定流程。该系统具有以下主要功能和优势：
会议室信息管理：系统能够记录和管理所有会议室的信息，包括容纳人数和设备设施等，以保证信息的准确性和实时性。
会议室预定功能：员工可以通过系统预定会议室，选择日期、时间段和会议室规格等信息。系统自动检查可用性并排程预定的会议，管理人员进行审批和决策。
通知与提醒功能：系统能够自动发送预定成功通知和会议提醒通知，提供会议室信息和重要提示，确保会议的顺利进行。
会议室利用率分析：系统生成会议室利用率报告，帮助管理人员了解会议室使用情况和繁忙时段，以便进行资源优化和规划。
使用流程包括会议室管理和会议室预定两个环节，管理人员可以在系统中管理会议室信息和更新可用性，员工可以通过系统快速预定合适的会议室。系统的优势在于简化了预定流程，提高了会议室资源的利用效率，使组织能够更好地管理会议活动。
主要功能
1 会议室信息管理：
系统可以记录和管理所有会议室的信息，包括名称、容纳人数、设备设施等。
管理人员可以更新会议室信息，并确保信息的准确性和实时性。
2 会议室预定功能：
员工可以通过系统预定会议室，选择日期、时间段和会议室规格等信息。
系统可以检查会议室的可用性，并自动排程预定的会议。
管理人员可以审批会议室预定申请，并根据优先级和冲突情况做出决策。
3 通知与提醒功能：
系统可以自动发送预定成功通知给预定者，包括会议室信息和预定详情。
系统还可以发送提醒通知，包括会议开始前的提醒和会议延迟或取消的通知。
4 会议室利用率分析：
系统可以生成会议室利用率报告，帮助管理人员了解会议室的使用情况和繁忙时段，以便进行资源优化和规划。
使用流程
1 会议室管理流程：
管理人员在系统中创建和更新会议室信息，包括名称、容纳人数、设备设施等。
系统中显示会议室的实时可用性和预定情况，方便员工查询和选择合适的会议室。
2 会议室预定流程：
员工登录系统，选择预定日期、时间段和会议室规格，填写会议详情和参与人员等信息。
系统检查会议室的可用性，并自动排程预定的会议。
管理人员审批预定申请，决策是否批准，并在系统中更新预定状态。
预定成功后，系统发送通知给预定者，并在会议开始前发送提醒通知。
